Integritetspolicy
Denna policy beskriver hur Ars Iuris AB hanterar personuppgifter i samband med tjänsten Jurisma, i enlighet med GDPR och svensk dataskyddslagstiftning.
Personuppgiftsansvarig
Ars Iuris AB, org.nr 559573-3279, ("Jurisma") är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy. Jurisma är en molnbaserad tjänst för tidrapportering, ärendehantering och fakturering riktad till advokatbyråer, jurister och juridiska verksamheter. Policyn gäller dig som använder tjänsten ("Användare"), dig som representerar ett företag som är kund eller samarbetspartner till Jurisma, samt dig som besöker vår webbplats jurisma.se. Jurisma är ansvarigt för att dina personuppgifter hanteras korrekt och säkert i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och övrig tillämplig svensk dataskyddslagstiftning. Vid frågor om vårt integritetsskydd är du alltid välkommen att kontakta oss — kontaktuppgifter finns längst ner på denna sida.
Jurisma som personuppgiftsbiträde
När våra kunder (advokatbyråer och jurister) registrerar klientuppgifter, ärendeinformation, motparter, kostnadsposter och fakturor i tjänsten är kunden själv personuppgiftsansvarig för dessa uppgifter. Jurisma agerar då personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna uteslutande enligt kundens instruktioner och det personuppgiftsbiträdesavtal som ingås med varje kund. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter vi behandlar för kundens räkning, och vi anlitar inte underbiträden för sådan behandling utan att kunden informerats.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person. Med behandling avses varje åtgärd som vidtas med personuppgifter, såsom insamling, lagring, användning och radering.
Användare och företagsrepresentanter
Vi samlar in och lagrar uppgifter som behövs för att tillhandahålla tjänsten och för att kontakta dig i din roll som Användare eller företagsrepresentant: namn, e-postadress, telefonnummer, organisationsnamn och befattning. Vi behandlar även uppgifter som du själv förmedlar till oss via e-post, supportkanaler eller andra kommunikationsvägar.
Besökare av vår webbplats
När du besöker jurisma.se samlar vi in tekniska uppgifter som behövs för att säkerställa driften och förbättra webbplatsen: IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, språkinställningar och tidpunkt för besöket.
Ändamål och rättslig grund
För varje typ av behandling har vi en laglig grund enligt GDPR. Nedan beskriver vi de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter samt vilken rättslig grund som gäller.
Tillhandahålla och förvalta tjänsten
Vi behandlar dina uppgifter för att administrera ditt konto, ge support och tillhandahålla tjänstens funktioner. Den rättsliga grunden är fullgörande av avtal — behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna leverera den tjänst du eller ditt företag har avtalat om.
Betalning och bokföring
Vi behandlar uppgifter kopplade till fakturering och betalning, samt bevarar bokföringsunderlag i enlighet med gällande lagstiftning. Den rättsliga grunden är rättslig förpliktelse, då vi är skyldiga att uppfylla bokföringslagen och övriga författningsreglerade krav.
Kommunikation och kontoinformation
Vi använder dina kontaktuppgifter för att skicka viktig information om ditt konto, såsom säkerhetsmeddelanden, serviceavbrott och ändringar i villkor. Den rättsliga grunden är berättigat intresse — vi har ett befogat intresse av att hålla Användare informerade om förändringar som påverkar deras användning av tjänsten.
Förbättring och utveckling
Vi samlar in användningsstatistik och tekniska loggar för att utvärdera, förbättra och utveckla tjänsten och vår webbplats. Den rättsliga grunden är berättigat intresse. Vi använder inte dina uppgifter för marknadsföring utan ditt uttryckliga samtycke.
Lagring och säkerhet
Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar personuppgifter till oss. All data lagras på servrar inom Sverige och EU. Vi har vidtagit tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter mot obehörig åtkomst, förändring och förlust. All kommunikation med tjänsten skyddas med TLS-kryptering. Data krypteras även i vila på databasnivå, och särskilt känsliga fält såsom personnummer, organisationsnummer och klientuppgifter krypteras ytterligare på applikationsnivå. Åtkomst till personuppgifter är strikt begränsad till behörig personal och skyddas av rollbaserad åtkomstkontroll.
Delning med tredje part
Jurisma säljer aldrig dina personuppgifter och lämnar inte ut dem till tredje part i reklamsyfte. Personuppgifter kan dock komma att delas i följande situationer: med underbiträden och leverantörer som hjälper oss att tillhandahålla tjänsten, exempelvis betaltjänstleverantörer för betalningshantering och infrastrukturleverantörer för drift och lagring; med myndigheter då det krävs för att uppfylla lagstadgade skyldigheter. Vi säkerställer att alla tredje parter som tar del av personuppgifter är bundna av sekretess och behandlar uppgifterna i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
Överföring utanför EU/EES
Jurisma strävar efter att behandla samtliga personuppgifter inom EU/EES och all primär lagring sker inom Sverige. För det fall personuppgifter i undantagsfall behöver överföras till ett land utanför EU/EES vidtar vi åtgärder för att säkerställa att uppgifterna fortsätter vara skyddade. Sådana åtgärder kan innefatta EU-kommissionens standardavtalsklausuler, ett beslut om adekvat skyddsnivå, eller andra godkända skyddsmekanismer.
Hur länge bevarar vi dina personuppgifter?
Dina personuppgifter bevaras så länge det finns ett behov av att bevara dem för de ändamål som de samlades in för. I praktiken innebär detta att vi behåller dina uppgifter så länge du har ett aktivt konto hos oss. Efter avslutad prenumeration raderas personuppgifter inom 90 dagar, med undantag för uppgifter som vi är skyldiga att bevara enligt lag. Bokföringsunderlag sparas i sju år räknat från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, i enlighet med bokföringslagen. Kontaktuppgifter till företagsrepresentanter lagras under den tid vi bedömer att uppgifterna är nödvändiga för att upprätthålla relationen, men raderas senast tolv månader efter att kundrelationen upphört.
Dina rättigheter
Enligt GDPR har du ett antal rättigheter när det gäller vår behandling av dina personuppgifter. Du har rätt till tillgång — du kan begära att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig och få ut en kopia av dessa. Du har rätt till rättelse — om dina uppgifter är felaktiga, ofullständiga eller inaktuella har du rätt att be oss korrigera dem. Du har rätt till radering — du kan begära att vi tar bort dina personuppgifter, förutsatt att vi inte har en rättslig grund att fortsätta behandla dem. Du har rätt att göra invändningar — under vissa omständigheter kan du invända mot vår behandling av dina uppgifter. Du har rätt till begränsning — i vissa fall kan du kräva att vi begränsar behandlingen så att vi enbart lagrar uppgifterna. Du har rätt till dataportabilitet — där behandlingen grundas på avtal eller samtycke har du rätt att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format. Kontakta oss på info@jurisma.se för att utöva någon av dessa rättigheter. Du har också alltid rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm.
Cookies
Jurisma använder cookies och liknande tekniker för att tillhandahålla tjänstens funktioner. Vi använder enbart nödvändiga sessionscookies för inloggning och sessionshantering. Dessa cookies är tillfälliga och tas bort när du stänger webbläsaren eller loggar ut. Vi använder inga tredjepartscookies för spårning, analys eller marknadsföring. Om du inte vill acceptera cookies kan du ändra inställningarna i din webbläsare, men det kan medföra att vissa funktioner i tjänsten inte fungerar som förväntat.
Om du inte lämnar dina personuppgifter
Om du väljer att inte lämna de personuppgifter som krävs kan det innebära att vi inte kan tillhandahålla tjänsten eller fullgöra våra avtalsenliga skyldigheter gentemot dig eller ditt företag.
Ändringar av denna policy
Jurisma förbehåller sig rätten att uppdatera denna integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar meddelas du via e-post eller genom information i tjänsten, med uppgift om när ändringarna träder i kraft. Vi rekommenderar att du regelbundet tar del av den senaste versionen av policyn. Senast uppdaterad: mars 2026.
Ars Iuris AB
Org.nr 559573-3279
Studentstaden 5, 752 33 Uppsala
Telefon: 073-395 01 19
E-post: info@jurisma.se